¿Qué debe incluir un certificado de autenticidad de una impresión?

¿Qué datos debe llevar el certificado de una impresión?

Un certificado de autenticidad de una impresión debe identificar tanto la imagen como el ejemplar físico. Registra el artista, el título, cómo se produjo, su edición y quién confirma que está autorizada.

Los requisitos varían; comprueba qué exige tu galería o plataforma de venta.

• Artista, título e imagen de referencia.
• Una referencia única para esta impresión.
• Número de edición y total de ejemplares, o una indicación clara de que es una edición abierta.
• Proceso de impresión, papel u otro material y acabados pertinentes.
• Dimensiones de la imagen y de la hoja, con sus unidades.
• Fecha de la obra o imagen, fecha de impresión y fecha de emisión del certificado.
• Firma u otras marcas, declaración de autenticidad y contacto del emisor.

Indica el número de edición y a qué se aplica el límite

«7/25» significa que es la impresión 7 de una edición numerada de 25. Especifica a qué imagen, tamaño, papel o versión de color se aplica el límite. Describe las demás versiones por separado.

Indica las pruebas que queden fuera de la tirada numerada. «25 impresiones numeradas más dos pruebas de artista» describe 27 impresiones autorizadas en esa tirada. Asigna a cada prueba su propia referencia e identifícala como prueba.

Para una edición abierta, escribe «edición abierta» y utiliza una referencia individual para cada impresión. No uses una fracción ni «1/1» que sugieran una edición finita.

Describe cómo se produjo esta impresión

Indica el proceso y el material: por ejemplo, linograbado sobre papel o inyección de tinta pigmentada sobre papel de algodón. Especifica el papel exacto si lo conoces. Identifica al impresor o laboratorio y registra los acabados manuales o el montaje.

Mide por separado la imagen y la hoja si hay márgenes. Indica por separado la fecha de creación de la imagen y la fecha de impresión. Si solo conoces el año, indica el año.

Relaciona el certificado con la impresión física

Describe dónde están la firma y la numeración de la impresión. Indica si la firma está hecha a mano, impresa como parte de la imagen o ausente. Son hechos distintos.

Usa la misma referencia de impresión en el certificado y en el registro del estudio. El sistema de certificados de Hahnemühle utiliza hologramas con el mismo número en la impresión y en el certificado. Un identificador coincidente ayuda a relacionar el documento con el objeto.

Ejemplo: el certificado de una impresión de edición limitada

Esta impresión ficticia muestra cómo rellenar los campos.

Modelo de redacción que puedes adaptar a tu edición:

Yo, Alex Rowan, confirmo que Harbour, referencia HAR-3040-007, es una impresión autorizada de mi obra. Esta es la impresión 7 de 25 impresiones numeradas en el tamaño y sobre el papel descritos anteriormente. En esta edición hay dos pruebas de artista adicionales.

Para una edición abierta, sustituye la frase sobre la edición por: «Esta es una impresión autorizada de edición abierta, referencia HAR-0042. No se declara un total fijo de ejemplares». Firma y fecha la declaración.

Comprueba cada impresión antes de entregarla

Compara el certificado con la impresión real: número, tamaño, papel, marcas y fotografía. Lleva un registro aparte de las impresiones producidas, asignadas, vendidas, estropeadas o sustituidas. Úsalo de forma coordinada en tu estudio, las galerías y el laboratorio de impresión.

En Markmy, utiliza el campo público Details del certificado para indicar el papel, el proceso, la fecha de impresión, las notas sobre las pruebas u otros datos que no tengan un campo específico. No incluyas datos privados del comprador.

Sigue la guía de Markmy para crear certificados de impresiones para crear y revisar el certificado de cada impresión.

Fuentes y otras lecturas

• Hahnemühle — Identificadores coincidentes en el certificado y la obra