Que doit contenir un certificat d’authenticité pour une œuvre ?

Que faut-il faire figurer sur le certificat d’une œuvre ?

Un certificat d’authenticité doit identifier l’œuvre, nommer son artiste et son émetteur, et comporter une déclaration signée indiquant qui l’a créée. Ajoutez suffisamment de détails pour pouvoir relier le certificat à la pièce.

Cette liste s’adresse aux artistes qui documentent leurs propres œuvres uniques. Les exigences varient ; vérifiez celles de votre galerie ou de votre plateforme de vente.

• Artiste et émetteur : votre nom, l’identité de la personne qui émet le certificat et un moyen de la contacter.
• Œuvre : titre, photographie de référence et numéro unique d’atelier ou de certificat.
• Matériaux : technique et surface ou support.
• Dimensions : mesures avec unités et ordre clair pour la hauteur, la largeur et la profondeur.
• Dates : date de création de l’œuvre et date d’émission du certificat.
• Déclaration et signature : ce que vous confirmez au sujet de l’œuvre et l’identité du signataire.

Décrire précisément l’œuvre

Utilisez le même titre et la même référence sur votre certificat, votre étiquette, votre annonce et dans vos registres. « Huile sur lin » en dit plus que « peinture ». Si l’œuvre comporte plusieurs éléments, énumérez-les et expliquez leur disposition.

Précisez si les dimensions incluent le cadre ou le montage. Pour une sculpture, indiquez la hauteur, la largeur et la profondeur. Si vous ne connaissez que l’année de création, indiquez l’année au lieu d’inventer une date complète.

Ajoutez une photographie nette de l’œuvre achevée. Indiquez l’emplacement de la signature, de la marque d’atelier ou de l’étiquette pour que le collectionneur puisse les comparer à la pièce.

Rédiger une déclaration directe et identifier le signataire

Pour votre propre travail, indiquez que vous avez créé l’œuvre décrite. Si quelqu’un émet le certificat pour vous, nommez cette personne et expliquez son rôle.

La date d’émission du certificat est celle à laquelle vous l’émettez, même si l’œuvre est plus ancienne. Vérifiez si un exemplaire papier signé à la main est nécessaire : Saatchi Art l’exige pour les œuvres expédiées par les artistes.

Exemple : le certificat d’une peinture

Cette peinture fictive montre comment remplir les champs.

Adaptez cette déclaration aux faits que vous pouvez confirmer :

Je soussigné, Alex Rowan, confirme que Window at Dusk, référence AR-2026-014, est une peinture unique que j’ai créée en 2026. Il s’agit d’une huile sur lin, mesurant 60 × 80 cm sans cadre, représentée sur la photographie de ce certificat.

Signez et datez la déclaration, et joignez-la aux informations ci-dessus.

Ajouter les informations utiles au prochain propriétaire

Jackson’s recommande d’inclure les matériaux ainsi que les conseils d’exposition ou de stockage pertinents. Ajoutez de brèves notes adaptées à cette œuvre. Conservez les consignes détaillées d’entretien ou d’installation dans un document séparé auquel le certificat renvoie.

Ajoutez un site web, un profil d’artiste ou un lien vers le certificat que vous maintenez à jour. Gardez la facture, l’adresse de l’acheteur et les autres informations privées de la vente dans vos propres dossiers plutôt que sur un certificat public.

Vérifier la fiche, puis créer le certificat

• Comparez la photographie, les mesures, le titre et la description de la signature à l’œuvre réelle.
• Vérifiez que le numéro du certificat et toute étiquette désignent la même pièce.
• Ouvrez les liens ou les QR codes et vérifiez qu’ils mènent à la bonne fiche.
• Conservez votre propre exemplaire et remettez-en un au collectionneur pour qu’il le garde avec l’œuvre.

Suivez le guide Markmy de création du certificat d’une œuvre. Pour un tirage numéroté ou en édition ouverte, utilisez plutôt la liste des informations du certificat d’un tirage.

Sources et lectures complémentaires

• Saatchi Art — Exigences relatives au certificat et à la signature de l’artiste
• Jackson’s — Contenu du certificat d’une œuvre et conseils d’entretien